1）必須是增值稅、消費稅征收範圍内的(de)貨物(wù)。增值稅、消費稅的(de)征收範圍，包括除直接向農業生産者收購(gòu)的(de)免稅農産品以外的(de)所有增值稅應稅貨物(wù)，以及煙(yān)、酒、化(huà)妝品等11類列舉征收消費稅的(de)消費品。

之所以必須具備這(zhè)一條件，是因爲出口貨物(wù)退（免）稅隻能對(duì)已經征收過增值稅、消費稅的(de)貨物(wù)退還(hái)或免征其已納稅額和(hé)應納稅額。未征收增值稅、消費稅的(de)貨物(wù)（包括國家規定免稅的(de)貨物(wù)）不能退稅，以充分(fēn)體現"未征不退"的(de)原則。

（2）必須是報關離境出口的(de)貨物(wù)。所謂出口，即輸出關口，它包括自營出口和(hé)委托代理(lǐ)出口兩種形式。區(qū)别貨物(wù)是否報關離境出口，是确定貨物(wù)是否屬于退（免）稅範圍的(de)主要标準之一。凡在國内銷售、不報關離境的(de)貨物(wù)，除另有規定者外，不論出口企業是以外彙還(hái)是以人(rén)民币結算(suàn)，也(yě)不論出口企業在财務上如何處理(lǐ)，均不得(de)視爲出口貨物(wù)予以退稅。

對(duì)在境内銷售收取外彙的(de)貨物(wù)，如賓館、飯店(diàn)等收取外彙的(de)貨物(wù)等等，因其不符合離境出口條件，均不能給予退（免）稅。

（3）必須是在财務上作出口銷售處理(lǐ)的(de)貨物(wù)。出口貨物(wù)隻有在财務上作出口銷售處理(lǐ)後，才能辦理(lǐ)退（免）稅。也(yě)就是說，出口退（免）稅的(de)規定隻适用(yòng)于貿易性的(de)出口貨物(wù)，而對(duì)非貿易性的(de)出口貨物(wù)，如捐贈的(de)禮品、在國内個(gè)人(rén)購(gòu)買并自帶出境的(de)貨物(wù)（另有規定者除外）、樣品、展品、郵寄品等等，因其一般在财務上不作銷售處理(lǐ)，故按照(zhào)現行規定不能退（免）稅。

（4）必須是已收彙并經核銷的(de)貨物(wù)。按照(zhào)現行規定，出口企業申請辦理(lǐ)退（免）稅的(de)出口貨物(wù)，必須是已收外彙并經外彙管理(lǐ)部門核銷的(de)貨物(wù)。

國家規定外貿企業出口的(de)貨物(wù)必須要同時(shí)具備以上4個(gè)條件。生産企業（包括有進出口經營權的(de)生産企業、委托外貿企業代理(lǐ)出口的(de)生産企業、外商投資企業，下(xià)同）申請辦理(lǐ)出口貨物(wù)退（免）稅時(shí)必須增加一個(gè)條件，即申請退（免）稅的(de)貨物(wù)必須是生産企業的(de)自産貨物(wù)或視同自産貨物(wù)才能辦理(lǐ)退（免）稅。